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La presente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito “Informativa Privacy”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“di seguito “GDPR”), spiega quali dati sono raccolti con quali modalità vengono trattati per le finalità di seguito indicate.
Chi siamo?
Il presente sito web (il “Sito”) è di proprietà della società Gattinoni & Co. s.r.l. con sede legale in Via Statuto 2 – 20121 Milano (MI), che lo gestisce in qualità di responsabile del trattamento (di seguito il “Responsabile del Trattamento”) per conto di Pierre Fabre Italia S.p.A. con Unico Azionista, con sede in via Washington 70, 2046 Milano (di seguito o il “Titolare del trattamento”)
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Si invita l’utente a leggere attentamente la presente Informativa Privacy allo scopo di conoscere le condizioni di trattamento dei dati personali direttamente o indirettamente forniti. Si prega di notare che la presente Informativa Privacy potrà essere aggiornata in qualsiasi momento: la data di aggiornamento più recente è riportata su questa pagina, e si invita pertanto l’utente a consultarla regolarmente.
Informazioni che raccogliamo sugli utenti
In funzione dei servizi forniti dal Sito e utilizzati dagli utenti, nonché delle scelte e della configurazione del dispositivo utilizzato (in particolare rispetto all’uso dei cookie e di altre tecnologie di tracciamento), i dati personali che riguardano gli utenti (“Dati Personali”) raccolti nella navigazione del Sito possono essere i seguenti:
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Finalità del trattamento dei Dati Personali
Di seguito riportiamo una panoramica delle finalità di trattamento dei Dati Personali dell’utente, delle basi giuridiche che legittimano tale trattamento
| Finalità del trattamento | Base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali |
|---|---|
| 1. Gestire e ottimizzare il funzionamento del Sito e i servizi offerti dallo stesso, nonché garantire la sicurezza della navigazione sul Sito (v. Cookie Policy) | Legittimo interesse del Titolare |
| 2. Realizzare analisi statistiche sulla navigazione del Sito (v. Cookie Policy) | Legittimo interesse del Titolare |
| 3. Dare seguito alle richieste degli utenti di usufruire del servizio messo a disposizione sul Sito e di gestione dell’account (accesso ai training on line, ai materiali dimostrativi, partecipazione a contest e manifestazioni a premio, ecc.) | Esecuzione del servizio richiesto dall’utente |
| 4. Per finalità di invio di comunicazioni promozionali a mezzo email e messaggistica istantanea relative alla vendita di prodotti e/o servizi e la partecipazione ad eventi, corsi di formazione e iniziative riguardanti i marchi Pierre Fabre, nonché la partecipazione a ricerche di mercato e/o indagini statistiche | Consenso dell’utente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo dpoit@pierre- fabre.com), prestato da soggetti che abbiano compiuto il 16° anno di età. |
| 5. Per finalità di profilazione, per consentire a Pierre Fabre di inviare comunicazioni commerciali personalizzate, in linea con le richieste dell’utente , preferenze, caratteristiche e bisogni. | Consenso dell’utente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo dpoit@pierre- fabre.com), prestato da soggetti che abbiano compiuto il 16° anno di età. |
| 6. Portare a termina una potenziale fusione, cessione (di beni, d’azienda o di ramo d'azienda) o operazioni finanziarie, comunicando e trasferendo i Dati Personali alle terze parti coinvolte. | Legittimo interesse del Titolare |
| 7. Far valere o difendere i diritti del Titolare | Legittimo interesse del Titolare |
I Dati Personali indispensabili per fornire il servizio richiesto dall’utente sono contrassegnati da un asterisco nel modulo di iscrizione. Qualora l’utente scelga di non compilare i campi obbligatori, sarà impossibile la fornitura del servizio richiesto.
Il conferimento dei Dati Personali non indicati con un asterisco è invece puramente facoltativo e ci permette di migliorare il nostro servizio e l’organizzazione degli eventi formativi.
Comunicazione e trasferimento dei Dati Personali
Il Titolare fa parte del Gruppo internazionale Pierre Fabre e periodicamente potrebbe comunicare i Dati Personali raccolti tramite il Sito altre società del Gruppo Pierre Fabre per le finalità di cui sopra, nell’ambito dei servizi infra-gruppo che queste svolgono.
I Dati Personali potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), legittimati a trattarli per conto del Titolare, in quanto partner o fornitori di servizi di quest’ultimo, secondo le istruzioni ad essi impartite.
Se i Dati Personali vengono trasferiti al di fuori del SEE (Spazio economico europeo) ad altre società del Gruppo Pierre Fabre o a fornitori di servizi, adotteremo misure necessarie a garantire che i Dati Personali ricevano lo stesso livello di protezione come se fossero rimasti all'interno del SEE, accertando l’esistenza di decisioni di adeguatezza, stipulando contratti di trasferimento dei dati, basati sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (SCC), come successivamente aggiornate o riviste, o adottando altri meccanismi di trasferimento come le norme vincolanti d’impresa (BCR) o gli accordi approvati dalle autorità garanti per la protezione dei dati dell’UE.
Il Titolare potrà anche condividere i Dati Personali con terze parti nell'ambito della vendita effettiva o potenziale della società o della cessione di una qualsiasi delle attività che appartengono al Gruppo Pierre Fabre.
I Dati Personali dell’utente potranno, infine, essere comunicati, se previsto per legge o se tale comunicazione sia necessaria per proteggere i diritti del Titolare e/o conformarsi a un procedimento giudiziario, un ordine del tribunale, una richiesta di un’autorità regolatoria o qualsiasi altra procedura legale.
Modalità di trattamento dei Dati Personali
In relazione alle finalità sopra indicate, i Dati Personali verranno trattati sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo, e saranno protetti attraverso misure idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati Personali. In particolare, adottiamo misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i Dati Personali degli utenti contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.
Conservazione dei Dati Personali
In generale, i Dati Personali sono conservati da Pierre Fabre solo per il tempo necessario a garantire l’assolvimento di tutti gli adempimenti necessari alla fornitura del servizio e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
Qualora fosse necessario difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria, i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione
Per le finalità di invio di comunicazioni promozionali e i Dati Personali conferiti dall’Utente saranno conservati sino alla revoca del consenso, comunicato via e-mail a dpoit@pierre-fabre.com, oppure cliccando sull’apposito link di unsubscribe presente in calce alle nostre comunicazioni, .ed in ogni caso per un periodo massimo di 3 anni dall’ultima interazione con l’utente
In ogni caso, potremo conservare i Dati Personali dell’utente per un periodo più lungo di quello indicato in questa Informativa Privacy qualora sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, in caso di richiesta da parte delle autorità competenti, o per far valere uno dei nostri diritti.
A condizione che l’utente abbia accettato i cookie o le altre tecnologie di tracciamento implementate sul Sito, i log di connessione e gli altri dati raccolti per finalità di analisi e statistiche saranno conservati in conformità alle leggi e normative applicabili, secondo le scadenze dei cookie riportate nella Cookie Policy.
Quando i Dati Personali non saranno più necessari per le finalità previste o per poter adempiere agli obblighi di legge, saranno cancellati o resi anonimi.
Diritti dell’utente
L’utente può esercitare – in qualità di interessato al trattamento dei propri Dati Personali – i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano;
- conoscere l’origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediante strumenti elettronici;
- chiedere l’aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l’integrazione dei Dati che lo riguardano;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
- chiedere al Titolare la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguardano;
- opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto, inclusa la profilazione;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti prevalenti sul diritto di opposizione stesso, o la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente al trattamento dei Dati basato sul proprio consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca);
- chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano e
- ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano.
L’utente ha altresì il diritto di inoltrare un reclamo al Garante privacy competente per la protezione dei dati. Per l’Italia, maggiori informazioni possono essere ottenute presso il sito www.garanteprivacy.it.
Per esercitare tali diritti, l'utente potrà utilizzare i dati di contatto indicati al successivo paragrafo “Contatti”. Al fine di dare seguito alla richiesta potrà essere richiesto all’utente di dare prova della propria identità. Risponderemo alle richieste entro i termini previsti dalla legge e in ogni caso entro un ragionevole termine di tempo.
Contatti
In caso di domande relative alla presente Informativa Privacy o per esercitare uno dei diritti sopra illustrati, l'utente potrà contattare il Titolare, per le rispettive finalità di trattamento al seguente indirizzo: dpoit@pierre-fabre.com inviando una lettera a Data Protection presso via Washington 70, Milano – 20146.
Aggiornamento dell’Informativa Privacy
La presente Informativa Privacy potrà essere aggiornata in qualsiasi momento, allo scopo di riflettere le modifiche della legge e/o delle policy in materia di protezione dei Dati Personali adottate dal Titolare .
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